Contenedores para archivo muerto: cuándo conviene el servicio programado de destrucción
Si tu empresa genera papel confidencial todos los días, una trituración de vez en cuando puede no ser suficiente. Mientras llega la siguiente fecha, los documentos se acumulan en cajas, escritorios y bodegas. El servicio de destrucción de documentos con contenedores resuelve ese problema: el papel se guarda de forma segura y se destruye de manera recurrente. Con los contenedores para archivo muerto de Tridoc, esa acumulación se termina.
¿Cómo funcionan los contenedores para archivo muerto?
Tridoc coloca en tu empresa un contenedor bajo llave. Tu equipo deposita ahí los documentos que ya no necesita, sin tener que separarlos ni quitarles grapas. Después, el material se recolecta y se tritura mes con mes.
El papel nunca queda expuesto mientras espera su destrucción.
Ventajas para tu empresa
Seguridad continua: el papel confidencial queda bajo llave desde el momento en que se desecha.
Menos acumulación: el archivo muerto deja de ocupar espacio en oficinas y bodegas.
Rutina sin trámites: no tienes que agendar cada trituración por separado.
Constancia de cada servicio: recibes certificado de destrucción y manifiesto ecológico.
Reciclaje: todo el papel triturado se recicla.
Visita programada o contenedores: ¿cuál te conviene?
La visita programada es ideal si tienes un volumen grande y puntual: una mudanza, el cierre de un ejercicio, un archivo muerto de años. La unidad móvil llega a tu domicilio y tritura a tu vista.
El servicio de contenedores es mejor si generas papel de forma constante: despachos contables, consultorios, oficinas administrativas o áreas de recursos humanos que desechan documentos cada semana.
También puedes combinar ambos: contenedores para el día a día y una visita programada cuando tengas un volumen grande.
¿Qué tipo de empresas lo usan?
Cualquier empresa que maneje información sensible: contables y administrativas, consultorios y clínicas, áreas de nómina y recursos humanos, o empresas con expedientes de clientes.
Cobertura
Tenemos sedes en el Bajío (León, Guanajuato) y en Querétaro, y damos servicio en el resto de la República. Si estás en otra ciudad, consúltanos la cobertura.
Conclusión
El archivo muerto no tiene por qué acumularse. Con contenedores bajo llave y una trituración recurrente, tu empresa mantiene el papel confidencial controlado y con constancia de cada servicio.
¿Generas papel confidencial cada mes?
Cuéntanos cuánto papel generas y en qué ciudad estás, y un asesor te recomienda la mejor opción.
